Документационное обеспечение управления и архивоведение
Специальность |
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение |
Срок обучения (на базе основного общего образования) |
2 года 10 месяцев |
Наименование квалификации |
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист |
Наименование профессий рабочих, должностей служащих |
Секретарь-машинистка Делопроизводитель Архивариус |
Область профессиональной деятельности выпускников
- деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах;
- в архивах государственных органов и учреждений;
- в органах местного самоуправления;
- в негосударственных организациях всех форм собственности;
- в общественных организациях (учреждениях).
Объекты профессиональной деятельности выпускников
- документы, созданные любым способом документирования;
- системы документационного обеспечения управления;
- системы электронного документооборота;
- архивные документы;
- первичные трудовые коллективы.
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности
- организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.
- организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
- выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
Требования к результатам освоения программы подготовки специалистов среднего звена
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист (базовой подготовки) должен обладать общими и профессиональными компетенциями в соответствии с пунктом V. Требования к результатам освоения ФГОС СПО (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 11 августа 2014 г. № 975 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение»): координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей; осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций; осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации; организовывать рабочее место секретаря и руководителя; оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения; обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела; самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу; осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы; осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение; составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы; осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами; вести работу в системах электронного документооборота; разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации; обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу); обеспечивать учет и сохранность документов в архиве; организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях; осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
Кем может работать
- делопроизводителем;
- администратором;
- офис-менеджером;
- менеджером по работе с клиентами;
- секретарем-машинисткой;
- архивариусом.
Работодатели:
Бюджетное профессиональное образовательное учреждение ХМАО-Югры «Сургутский музыкальный колледж», Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты — Мансийского автономного округа — Югры «Сургутский медицинский колледж», Бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет», БУ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Содействие», МБДОУ детский сад № 20 «Югорка», МБДОУ детский сад комбинированного вида «Рябинка», МБОУ СОШ № 29, МБОУ Лицей № 3, МБОУ СОШ № 22 имени Г.Ф. Пономарева, МБОУ СОШ № 25,МБОУ СОШ № 12, МБОУ СОШ № 15, МБОУ СОШ № 24, МБОУ СОШ № 10 с углубленным изучением отдельных предметов, Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аверс», МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута», Общественная организация «Киргизия-Север», ООО «АРТ ПАРТНЕР», ООО «Вита-страхование», ООО «Производственно-строительная кампания Югра-Ваган-Строй», ПАО «Сургутнефтегаз», ПАО «Сбербанк России», Эксплуатационное вагонное депо Сургут - структурное подразделение