Документационное обеспечение управления и архивоведение

Область профессиональной деятельности выпускников

-        деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах;

-        в архивах государственных органов и учреждений;

-        в органах местного самоуправления;

-        в негосударственных организациях всех форм собственности;

-        в общественных организациях (учреждениях).

Объекты профессиональной деятельности выпускников

-        документы, созданные любым способом документирования;

-        системы документационного обеспечения управления;

-        системы электронного документооборота;

-        архивные документы;

-        первичные трудовые коллективы.

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности

-        организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

-        организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

-        выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

Требования к результатам освоения программы подготовки специалистов среднего звена

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист (базовой подготовки) должен обладать общими и профессиональными компетенциями в соответствии с пунктом V. Требования к результатам освоения ФГОС СПО (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 11 августа 2014 г. № 975 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение»): координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей;  осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций; осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;  организовывать рабочее место секретаря и руководителя; оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения; обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;  самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу; осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы; осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение; составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы; осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами; вести работу в системах электронного документооборота; разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации; обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу); обеспечивать учет и сохранность документов в архиве; организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях; осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Кем может работать

-        делопроизводителем;

-        администратором;

-        офис-менеджером;

-        менеджером по работе с клиентами;

-        секретарем-машинисткой;

-        архивариусом.

Работодатели:

Бюджетное профессиональное образовательное учреждение ХМАО-Югры «Сургутский музыкальный колледж», Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты — Мансийского автономного округа — Югры «Сургутский медицинский колледж», Бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет»,  БУ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Содействие», МБДОУ детский сад № 20 «Югорка», МБДОУ детский сад комбинированного вида «Рябинка», МБОУ  СОШ  № 29, МБОУ Лицей № 3, МБОУ СОШ № 22 имени  Г.Ф. Пономарева, МБОУ СОШ № 25,МБОУ СОШ № 12, МБОУ СОШ № 15, МБОУ СОШ № 24, МБОУ СОШ № 10 с углубленным изучением отдельных предметов, Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аверс», МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута», Общественная организация «Киргизия-Север», ООО «АРТ ПАРТНЕР», ООО «Вита-страхование», ООО «Производственно-строительная кампания Югра-Ваган-Строй», ПАО «Сургутнефтегаз», ПАО «Сбербанк России», Эксплуатационное вагонное депо Сургут - структурное подразделение